Informativa speciale sul trattamento dei dati personali nell’ambito delle candidature online
Applicabilità delle disposizioni generali
Fatto salvo quanto disposto nel seguito, il documento denominato “Condizioni d’uso, privacy policy e cookie policy” relativo all’uso del sito www.eoc.ch e delle risorse correlate (nel seguito, il “Sito”) è applicabile. Lo stesso s’intende qui integralmente riprodotto, con particolare riferimento alle disposizioni inerenti: (i) il titolare del Sito e le comunicazioni (paragrafo A), (ii) i meccanismi di accettazione e modifica (paragrafo B), i termini e le condizioni d’uso del Sito e delle risorse collegate (paragrafo C), le informative relative al trattamento dei dati personali e ai cookies (paragrafi D e E), specialmente con riferimento ai diritti degli interessati (lett. p)) e (v) il diritto applicabile e il foro competente (paragrafo F).
Finalità
I dati personali trasmessi dall’utente per il tramite della piattaforma di candidatura online dell’Ente Ospedaliero Cantonale (EOC) (Link) sono conservati e trattati per finalità connesse al reclutamento, alla selezione e alla valutazione del personale.
I dati possono essere trattati in funzione di posizioni aperte, che possono includere sia una singola e specifica posizione, sia ulteriori posizioni che differiscono dalla posizione per la quale l’utente si è originariamente candidato.
L’EOC utilizza i dati personali per verificare le informazioni fornite dall’utente in qualsiasi momento del processo di candidatura e di selezione. Questo include verifiche con i precedenti datori di lavoro, istituzioni accademiche e/o professionali e altri enti e/o agenzie, sia pubbliche, sia private.
In caso di assunzione, i dati personali vengono utilizzati dall’amministrazione del personale previa creazione di un archivio personale a scopo di gestione.
I dati di contatto possono essere usati per migliorare l’esperienza dell’utente nel processo di selezione, ad esempio nell’ambito della partecipazione, puramente volontaria, ad indagini sulla selezione. I dati possono essere utilizzati anche per scopi legali, regolatori o statistici.
I dati personali vengono utilizzati e trattati solo nella misura strettamente necessaria e con modalità e procedure idonee per perseguire le finalità suddette. L’EOC non monitora il comportamento e non profila in alcun modo gli utenti registrati, non iscrive i relativi dati nel software gestionale interno e non trasferisce alcun dato a terzi.
Diffusione dei dati personali
I dati personali trasmessi dall’utente vengono condivisi all’interno dell’unità Risorse Umane dell’EOC e delle funzioni operative e manageriali per valutare quanto la candidatura sia in linea con la posizione per la quale l’utente si è candidato o con possibili altre posizioni.
Dati personali oggetto di trattamento
L’utente è tenuto ad inserire nel formulario online le informazioni richieste dal sistema, che includono i propri dati personali e di contatto, nonché informazioni relative a (i) esperienza lavorativa, (ii) formazione, (iii) competenze, (iv) qualifiche e (v) preferenze lavorative, come pure una lettera di presentazione e un curriculum vitae. L’utente ha facoltà di allegare ulteriori documenti per integrare le informazioni fornite, quali diplomi, certificati di lavoro e altri documenti inerenti la posizione.
Titolare del trattamento
I dati vengono raccolti e trattati dall’Ente Ospedaliero Cantonale (EOC), in qualità di Titolare del trattamento, Viale Officina 3 - CP 1437, CH-6501 Bellinzona.
Responsabile del trattamento
La piattaforma informatica per la gestione delle candidature online è gestita da un provider esterno con sede in Svizzera. Il provider esterno è vincolato da una convenzione che assicura la confidenzialità e il non uso dei dati personali.
Ulteriori informazioni possono essere richieste al Responsabile della protezione dei dati, il quale può essere contattato tramite posta ordinaria all’indirizzo c/o Direzione generale EOC, Viale Officina 3 - CP 1437, CH-6501 Bellinzona, oppure al seguente indirizzo di posta elettronica: protezione.dati@eoc.ch.
Ubicazione fisica dei dati
I dati personali sono trattati e conservati in Svizzera.
Durata di conservazione dei dati
I dati personali sono conservati nel sistema di regola per un periodo massimo di 12 mesi dall’ultimo aggiornamento del profilo.
Con l'eliminazione dell'ultima candidatura presente sul profilo dell'utente, anche il profilo viene automaticamente, definitivamente ed integralmente cancellato.
L’utente può richiedere in ogni momento la cancellazione sicura e definitiva, parziale e/o definitiva, dei dati personali. Alla richiesta viene dato seguito senza ritardo, ma in ogni caso entro 30 giorni dall’esercizio del diritto alla cancellazione.
Notifica elettronica dei posti vacanti
L’utente ha la possibilità di registrarsi al fine di ricevere regolarmente notifiche automatiche sulle posizioni inserite sulla piattaforma.
La cancellazione dalla lista dei destinatari è possibile in ogni momento e con effetto immediato tramite l’account dell’utente. La mancata iscrizione al servizio di notifica oppure la cancellazione dalla lista dei destinatari non pregiudicano, né riducono in alcun modo la fruizione della piattaforma.
Responsabilità dell’utente
L’utente garantisce che le informazioni fornite all’EOC sono precise, vere, complete, non fuorvianti e, in particolare, che effettivamente possiede tutte le qualifiche accademiche e professionali dichiarate.
L’utente è esclusivamente responsabile, per sé stesso e verso l’EOC, di garantire l’assoluta confidenzialità delle proprie credenziali d’accesso alla piattaforma. L’EOC potrà fare affidamento sulle istruzioni ricevute tramite la piattaforma senza svolgere alcuna verifica supplementare. L’utente esonera espressamente l’EOC, nei limiti ammissibili dal diritto materiale svizzero, da qualsiasi responsabilità al riguardo.
L’utente è esclusivamente responsabile, per sé stesso e verso l’EOC, di garantire la sicurezza dei propri dispositivi informatici e di scegliere una password sicura, la quale deve essere modificata autonomamente dall’utente almeno ogni 3 mesi.
La password deve ottemperare in particolare alle seguenti regole di sicurezza:
Responsabilità dell’EOC
L’EOC non assume alcuna responsabilità per l’invio dei dati da parte dei candidati via Internet (inclusi errori, ritardi o invii non andati a buon fine).
L’EOC non garantisce in alcun modo l’effettiva presa in considerazione delle candidature, né sussiste alcun diritto dell’utente alla registrazione presso la piattaforma, allo svolgimento di un colloquio personale oppure a ricevere una risposta in via cartacea in relazione alla candidatura.
L’EOC si riserva il diritto di cancellare i dati personali dell’utente in ogni momento e senza preventiva notifica o giustificazione.
Applicabilità delle disposizioni generali
Fatto salvo quanto disposto nel seguito, il documento denominato “Condizioni d’uso, privacy policy e cookie policy” relativo all’uso del sito www.eoc.ch e delle risorse correlate (nel seguito, il “Sito”) è applicabile. Lo stesso s’intende qui integralmente riprodotto, con particolare riferimento alle disposizioni inerenti: (i) il titolare del Sito e le comunicazioni (paragrafo A), (ii) i meccanismi di accettazione e modifica (paragrafo B), i termini e le condizioni d’uso del Sito e delle risorse collegate (paragrafo C), le informative relative al trattamento dei dati personali e ai cookies (paragrafi D e E), specialmente con riferimento ai diritti degli interessati (lett. p)) e (v) il diritto applicabile e il foro competente (paragrafo F).
Finalità
I dati personali trasmessi dall’utente per il tramite della piattaforma di candidatura online dell’Ente Ospedaliero Cantonale (EOC) (Link) sono conservati e trattati per finalità connesse al reclutamento, alla selezione e alla valutazione del personale.
I dati possono essere trattati in funzione di posizioni aperte, che possono includere sia una singola e specifica posizione, sia ulteriori posizioni che differiscono dalla posizione per la quale l’utente si è originariamente candidato.
L’EOC utilizza i dati personali per verificare le informazioni fornite dall’utente in qualsiasi momento del processo di candidatura e di selezione. Questo include verifiche con i precedenti datori di lavoro, istituzioni accademiche e/o professionali e altri enti e/o agenzie, sia pubbliche, sia private.
In caso di assunzione, i dati personali vengono utilizzati dall’amministrazione del personale previa creazione di un archivio personale a scopo di gestione.
I dati di contatto possono essere usati per migliorare l’esperienza dell’utente nel processo di selezione, ad esempio nell’ambito della partecipazione, puramente volontaria, ad indagini sulla selezione. I dati possono essere utilizzati anche per scopi legali, regolatori o statistici.
I dati personali vengono utilizzati e trattati solo nella misura strettamente necessaria e con modalità e procedure idonee per perseguire le finalità suddette. L’EOC non monitora il comportamento e non profila in alcun modo gli utenti registrati, non iscrive i relativi dati nel software gestionale interno e non trasferisce alcun dato a terzi.
Diffusione dei dati personali
I dati personali trasmessi dall’utente vengono condivisi all’interno dell’unità Risorse Umane dell’EOC e delle funzioni operative e manageriali per valutare quanto la candidatura sia in linea con la posizione per la quale l’utente si è candidato o con possibili altre posizioni.
Dati personali oggetto di trattamento
L’utente è tenuto ad inserire nel formulario online le informazioni richieste dal sistema, che includono i propri dati personali e di contatto, nonché informazioni relative a (i) esperienza lavorativa, (ii) formazione, (iii) competenze, (iv) qualifiche e (v) preferenze lavorative, come pure una lettera di presentazione e un curriculum vitae. L’utente ha facoltà di allegare ulteriori documenti per integrare le informazioni fornite, quali diplomi, certificati di lavoro e altri documenti inerenti la posizione.
Titolare del trattamento
I dati vengono raccolti e trattati dall’Ente Ospedaliero Cantonale (EOC), in qualità di Titolare del trattamento, Viale Officina 3 - CP 1437, CH-6501 Bellinzona.
Responsabile del trattamento
La piattaforma informatica per la gestione delle candidature online è gestita da un provider esterno con sede in Svizzera. Il provider esterno è vincolato da una convenzione che assicura la confidenzialità e il non uso dei dati personali.
Ulteriori informazioni possono essere richieste al Responsabile della protezione dei dati, il quale può essere contattato tramite posta ordinaria all’indirizzo c/o Direzione generale EOC, Viale Officina 3 - CP 1437, CH-6501 Bellinzona, oppure al seguente indirizzo di posta elettronica: protezione.dati@eoc.ch.
Ubicazione fisica dei dati
I dati personali sono trattati e conservati in Svizzera.
Durata di conservazione dei dati
I dati personali sono conservati nel sistema di regola per un periodo massimo di 12 mesi dall’ultimo aggiornamento del profilo.
Con l'eliminazione dell'ultima candidatura presente sul profilo dell'utente, anche il profilo viene automaticamente, definitivamente ed integralmente cancellato.
L’utente può richiedere in ogni momento la cancellazione sicura e definitiva, parziale e/o definitiva, dei dati personali. Alla richiesta viene dato seguito senza ritardo, ma in ogni caso entro 30 giorni dall’esercizio del diritto alla cancellazione.
Notifica elettronica dei posti vacanti
L’utente ha la possibilità di registrarsi al fine di ricevere regolarmente notifiche automatiche sulle posizioni inserite sulla piattaforma.
La cancellazione dalla lista dei destinatari è possibile in ogni momento e con effetto immediato tramite l’account dell’utente. La mancata iscrizione al servizio di notifica oppure la cancellazione dalla lista dei destinatari non pregiudicano, né riducono in alcun modo la fruizione della piattaforma.
Responsabilità dell’utente
L’utente garantisce che le informazioni fornite all’EOC sono precise, vere, complete, non fuorvianti e, in particolare, che effettivamente possiede tutte le qualifiche accademiche e professionali dichiarate.
L’utente è esclusivamente responsabile, per sé stesso e verso l’EOC, di garantire l’assoluta confidenzialità delle proprie credenziali d’accesso alla piattaforma. L’EOC potrà fare affidamento sulle istruzioni ricevute tramite la piattaforma senza svolgere alcuna verifica supplementare. L’utente esonera espressamente l’EOC, nei limiti ammissibili dal diritto materiale svizzero, da qualsiasi responsabilità al riguardo.
L’utente è esclusivamente responsabile, per sé stesso e verso l’EOC, di garantire la sicurezza dei propri dispositivi informatici e di scegliere una password sicura, la quale deve essere modificata autonomamente dall’utente almeno ogni 3 mesi.
La password deve ottemperare in particolare alle seguenti regole di sicurezza:
- lunghezza minima di 8 caratteri
- deve contenere almeno un carattere numerico 0 – 9
- deve contenere almeno una lettera minuscola a – z
- deve contenere almeno una lettera maiuscola A – Z
- deve essere specifica per la piattaforma
- non deve contenere informazioni personali relative all’utente (data di nascita, nome dei figli, numero di telefono ecc.) oppure indicazioni generiche (password, 12345678 ecc.)
Responsabilità dell’EOC
L’EOC non assume alcuna responsabilità per l’invio dei dati da parte dei candidati via Internet (inclusi errori, ritardi o invii non andati a buon fine).
L’EOC non garantisce in alcun modo l’effettiva presa in considerazione delle candidature, né sussiste alcun diritto dell’utente alla registrazione presso la piattaforma, allo svolgimento di un colloquio personale oppure a ricevere una risposta in via cartacea in relazione alla candidatura.
L’EOC si riserva il diritto di cancellare i dati personali dell’utente in ogni momento e senza preventiva notifica o giustificazione.